Datenschutzerklärung
Stand: 01.01.2026
Privacy Policy | Déclaration de confidentialité
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für Deutschland (DSGVO/BDSG), Österreich (DSGVO/DSG) und die Schweiz (revDSG/FADP).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SERO TECH RECRUITMENT UG
Georg-Hermann-Allee 133
14469 Potsdam
Deutschland
Kontakt:
E-Mail: info@sero-tech.de
Tel: +49 (0)331 90061616
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
Für die Schweiz: Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG/FADP).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei:
Squarespace Ireland Ltd.
2nd Floor, Ballycoolin Business Park, Dublin 15, D15 W2W8, Irland
Datenschutzerklärung: https://www.squarespace.com/privacy
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung und Sicherheit)
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Zweck: Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung.
4. Cookies und Tracking-Technologien
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Browser Ihres Endgeräts gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.
4.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich:
• Session-Cookie (Sitzungsverwaltung)
• Cookie-Consent-Cookie (speichert Ihre Cookie-Einstellungen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionierender Website)
4.2 Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Nutzungsverhalten, Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendetes Gerät und Browser.
Zweck: Analyse der Website-Nutzung, Verbesserung unserer Inhalte und Angebote.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner)
IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt.
Datenübermittlung in Drittländer: Google kann Daten in die USA übertragen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen oder ein Browser-Add-on nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
4.3 LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Zweck: Conversion-Tracking, Zielgruppenanalyse für LinkedIn-Werbekampagnen, Retargeting.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Datenübermittlung in Drittländer: LinkedIn kann Daten in die USA übertragen. LinkedIn ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
4.4 Cookie-Consent-Management
Wir nutzen ein Cookie-Consent-Tool, um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies einzuholen und zu dokumentieren.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website ändern.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:
Hinweis zu Squarespace-Formularen: Unsere Website nutzt die Formular-Funktion von Squarespace. Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Ihre Daten zunächst von Squarespace verarbeitet und an uns weitergeleitet.
• Ihr Vor- und Nachname
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (optional)
• Ihre Nachricht
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation)
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, spätestens 6 Monate nach Erledigung Ihrer Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
E-Mail-Verarbeitung: Wir verwenden Google Workspace (Gmail) für unseren E-Mail-Verkehr.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenübermittlung in Drittländer: Google kann Daten in die USA übertragen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: https://workspace.google.com/intl/de/terms/user_features.html
6. Bewerbungen (Kandidaten)
Wenn Sie sich bei uns oder über uns bei einem unserer Kundenunternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten.
6.1 Verarbeitete Daten
• Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse
• Anschreiben und weitere von Ihnen bereitgestellte Unterlagen
• Interview-Notizen, Bewertungen (intern)
6.2 Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck: Durchführung des Bewerbungsprozesses, Vorstellung bei Kundenunternehmen, Vermittlung von IT-Fachkräften.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) i.V.m. § 26 BDSG (Deutschland), § 26 DSG (Österreich), Art. 6 revDSG (Schweiz)
6.3 Weitergabe an Kundenunternehmen
Wichtig: Wir geben Ihre Bewerbungsunterlagen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an potenzielle Arbeitgeber (unsere Kundenunternehmen) weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Vor jeder Vorstellung bei einem Kundenunternehmen holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein und informieren Sie über das Unternehmen, die Position und die weiterzugebenden Daten.
6.4 Speicherdauer
• Bei Absage: 6 Monate nach Absage (gesetzliche Nachweispflicht bei AGG-Ansprüchen)
• Bei Einstellung: Aufbewahrung in der Personalakte gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Talentpool: Mit Ihrer separaten Einwilligung können wir Ihre Daten für 24 Monate in unserem Talentpool speichern, um Sie bei passenden Positionen zu kontaktieren. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
6.5 Ihre Rechte
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenweitergabe jederzeit widerrufen. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten.
7. Kundenunternehmen (Auftraggeber)
Wenn Sie als Kundenunternehmen mit uns zusammenarbeiten, verarbeiten wir folgende Daten Ihrer Mitarbeiter:
• Name, Position, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Informationen zu offenen Positionen, Anforderungsprofilen
Zweck: Durchführung von Personalvermittlungsleistungen, Kundenbetreuung, Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftsbeziehungen)
Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß Handels- und Steuerrecht).
8. Social Media Präsenzen
Wir unterhalten Unternehmensseiten auf folgenden Plattformen:
8.1 LinkedIn
Betreiber: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Zweck: Unternehmenskommunikation, Stellenausschreibungen, Networking, Employer Branding
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
8.2 XING
Betreiber: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Zweck: Unternehmenskommunikation, Stellenausschreibungen, Networking im DACH-Raum
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Hinweis: Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen, werden Ihre Daten vom jeweiligen Anbieter erfasst und verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattform-Betreiber. Bitte informieren Sie sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15)
Welche Daten haben wir über Sie gespeichert?
Berichtigung (Art. 16)
Korrektur falscher oder unvollständiger Daten
Löschung (Art. 17)
"Recht auf Vergessenwerden" - Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
Einschränkung (Art. 18)
Sperrung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Export Ihrer Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format
Widerspruch (Art. 21)
Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Widerruf (Art. 7)
Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (z.B. Cookie-Einwilligung, Talentpool)
Kontakt: Bitte wenden Sie sich an
info@sero-tech.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Deutschland:
Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz Ihres Bundeslandes. Eine Liste finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at
Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
Website: https://www.edoeb.admin.ch
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf dieser Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile)
• Zugriffskontrolle – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Backups zur Vermeidung von Datenverlust
• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
• Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns: info@sero-tech.de